Секретарь-делопроизводитель

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Родер
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Оформление пропусков (вход, въезд);
  • Организация приема и сопровождения посетителей (чай, кофе);
  • Отправка и получение почтовых отправлений;
  • Прием, проверка правильности оформления и регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Организация совещаний, мероприятий, бронирование переговорных;
  • Взаимодействие с курьерской службой;
  • Оформление служебных поездок и командировок сотрудников;
  • Запрос и контроль получения первичных документов от поставщиков товаров и услуг административно-хозяйственного назначения;
  • Обработка документов в 1С ERP: Документооборот 1С ERP(обязательное знание);
  • Формирование и оформления дел в текущем делопроизводстве;
  • Работа с оргтехникой (копировально-множительные работы).
  • Заказ такси
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности от года
  • Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность,ответственность,оперативность,доброжелательность,тактичность, опрятный внешний вид.
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Уверенный пользователь ПК
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Стрессоустойчивость
  • Опыт работы с документооборотом организации, знание базовых документов организации и правил делопроизводства
Условия:
  • Полностью "белая" компания, полное соблюдение ТК РФ
  • Медицинская страховка (ДМС)
  • Корпоративный транспорт от ст. Сходня
  • Чай, кофе, вода в течение всего рабочего дня
  • Офис находится 15 км от МКАД по Ленинградскому ш.​​​​​ пос. Лунево
Хочу откликнуться
<
>