Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АВРОРА+
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков и электронной корреспонденции;
  • Составление официальных писем, ведение деловой переписки, подготовка пакета необходимых документов для заключения коммерческих договоров и пр.;
  • Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
  • Составление установленной отчётности, контроль выполнения поручений руководителя;
  • Адаптация новых сотрудников (организация рабочего места, знакомство с коллегами, информационная поддержка в процессе работы);
  • Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и пр.
  • Закупка канцелярских товаров, посуды, еды, чая/кофе, и пр., участие в подготовке корпоративных мероприятий, организация поздравлений клиентов, партнеров и сотрудников);
  • Организация приема посетителей (заказ пропусков, кофе/чай)
  • Решение любых организационных и административных вопросов по рабочей деятельности офиса;
  • Выполнение служебных поручений генерального директора и коммерческого директора.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office, Outlook;
  • Релевантный опыт работы от 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокий уровень самоорганизации;
  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Полностью "белая" зарплата, премии, оплата мобильной связи;
  • Оформление в полном соответствии с ТК РФ (оплата больничного, отпуска и т.п.);
  • Возможность карьерного и профессионального роста;
  • Дружный коллектив.
Хочу откликнуться
<
>