Специалист по документообороту в Транспортную компанию

от 50 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ТК АСТРА
Обязанности:В Транспортную компанию требуется Специалист по документообороту, в обязанности которого входит:
  • Ведение документооборота компании;
  • Отражение движение документов в специальной логистической программе.
  • Прием, обработка и контроль документов, поступивших от водителей организации.
  • Получение, обработка, проверка, передача документов контрагентам;
  • Подготовка документов к отправке курьерской службой и почтой России;
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией, проверка и контроль
  • Сбор документов к отчетному периоду.
  • Запрос и формирование актов / приложений / договоров / доп. соглашений
  • Ведение претензионной работы с контрагентами.
  • Работа с дебиторской задолженностью (напоминание об оплате), контроль исполнения контрагентов своих обязанностей
  • Отправка (электронная и через службы доставки), получение писем и контроль поступивших оригиналов документов или скан копий
  • Осуществление проверки и корректировки документов в соответствии с требованиями компании
  • Составление (по образцу) коммерческих предложений, презентаций и других писем
  • Структурирование документов в каталогах (ведение учета документов), архивирование
  • Вести деловую переписку с контрагентами, отвечать на запросы и др.
Требования:
  • Опыт работы от 6 месяцев помощником руководителя, документалистом, делопроизводителем, логистом в Транспортной компании
  • Знание на уровне пользователя офисных приложений Windows;
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Ответственность
  • Общительность
  • Внимательность
  • Самоорганизованность и самостоятельность
  • Нацеленность на результат
  • Быстрая обучаемость, самообразование и желание работать, как компенсация при отсутствие опыта
Условия:
  • Работа в комфортном офисе
  • График 5/2 09:00-18:00 с обедами/тех.перерывами
  • Официальное оформление по ТК
  • Своевременная выплата заработной платы
  • Стимулирующие премии в отчетный период (квартал/год)
  • Чай/кофе за счет организации
  • Дружный молодой коллектив
Хочу откликнуться
<
>