Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Ростелеком
Общий Центр Обслуживания Ростелеком - это крупнейший центр обслуживания в практике российского бизнеса. Сотрудники ОЦО оказывают высококачественный сервис всем филиалам Компании.
Сейчас мы открываем конкурс на роль Бизнес-ассистента Директора филиала ОЦО.
Бизнес-ассистент, в нашем понимании, это не только аккуратный и ответственный исполнитель, оказывающий поддержку, но и эксперт по управлению процессами, который видит зоны, требующие проработки, предлагает решения, повышающие эффективность работы команды, участвует в ведении масштабных проектов.
Основные задачи: - Управление нагрузкой руководителя: планирование календаря, приоритизация задач и встреч без привлечения руководителя
- Организация совещаний: контроль предоставления и подготовки повестки, материалов инициатором встречи, ведение протокола (фиксирование поручений и самостоятельное исполнение адм.поручений)
- Контроль исполнения поручений, сбор отчетов, презентаций с команды
- Контроль статусов по проектам
- Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и ко встречам и совещаниям
- Ведение внутреннего документооборота
- Написание текстов (структура, драфт) для речей и различных коммуникаций с сотрудниками филиала
- Решение задач команды руководителя: поиск контактов, ИТ поддержка, организация встреч без руководителя, оформление пропусков, контроль исполнения рекомендаций в рамках эпидемиологической ситуации;
- Взаимодействие с представителями смежных подразделений
Наши требования: - Опыт работы помощником/ассистентом от 3 лет;
- Готовность к работе с большим потоком документов в ЭДО (ЕСЭД)
- Опыт/желание использования современных инструментов для ведения протоколов (Trello)
- Цифровой подход в исполнении задач в целом
- Опыт / желание оптимизации текущих адм.процессов, системный подход в рутинных процессах и задачах
- Умение принимать самостоятельные решения, не дожидаясь указаний руководителя
- Ориентированность на саморазвитие
Что мы предлагаем: - Работу в инновационной ИТ-компании: Ростелеком – это внедрение и развитие проектов «Биометрия», «Умный город», «Кибербезопасность», создание экосистемы цифровых решений для бизнеса, образования и медицины, инфраструктуры электронного правительства, ключевой участник национальной программы «Цифровая экономика»;
- Конкурентный уровень дохода
- Доплаты и бонусы: бесплатные доступы к электронным библиотекам, компенсацию затрат на санаторный отдых, льготную ипотечную программу, корпоративную пенсионную программу;
- Широкие возможности обучения: Онлайн-университет, корпоративные и внешние тренинги, обучающие платформы;
- Условия для реализации профессиональных амбиций, раскрытия потенциала и повышения уровня экспертизы;
- Возможность зарекомендовать себя перед первыми лицами компании и построить успешную карьеру в интересующем направлении;
- Насыщенную корпоративную жизнь
- Возможность работать несколько дней в неделю из дома
