Офис-менеджер

от 50 000 до 65 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: DSS Engineering
Обязанности:1. Организация жизнедеятельности офиса:

- Закупка материалов и товаров для нужд офиса;

- Взаимодействие с организациями, оказывающие услуги в рамках обеспечения офиса и офисного оборудования;

- Взаимодействие с почтой РФ и курьерскими службами;

- Контроль внутреннего распорядка офиса;

- Входящие/Исходящие звонки и корреспонденции;

- Организация и сопровождение командировок сотрудников и вне офисных/ мероприятий.

2. Делопроизводство:

- Внутренний документооборот;

- Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;

- Ведение реестра контрактных документов;

- Контроль взаимодействия с контрагентами на уровне документооборота.

3. Функции ассистента руководителя

- Выполнение поручений;

- Подготовка информационных обзоров;

- Планирование рабочего графика руководителя и организация встреч;

- первичная подготовка проектов договоров;

- Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками компании в рамках первичной бухгалтерской документации.

Требования:

- Высшее или средне специальное образование ;

- Базовые знание 1С и пакета офисных программ;

- Знания правил работы по делопроизводству;

- Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, специалиста АХО.

Условия:
  • График работы - с 9.00 до 18.00;
  • Официальное трудоустройство;
  • Обучение за счет компании;
  • Офис - в 7 минутах ходьбы от м. Академическая
Хочу откликнуться
<
>