Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководящих сотрудников Фонда.
Принимать поступающую на рассмотрение руководящих сотрудников Фонда корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководящих сотрудников Фонда.
Готовить документы, материалы, письма, необходимые для работы руководящих сотрудников Фонда по их поручению.
Контролировать корпоративную электронную почту Фонда «Институт экономики города», пересылать почтовые сообщения сотрудникам, занимающимся в соответствии с должностной инструкцией тематикой, указанной в полученных письмах.
Получать и направлять президенту Фонда сообщения, полученные по электронной почте на адрес президента Фонда.
Принимать телефонные звонки по рабочим номерам Фонда, осуществлять соединение с сотрудниками, записывать в их отсутствие полученную информацию, передавать и принимать телефонограммы, своевременно доводить до сведения сотрудников информацию, полученную по каналам связи.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководящими сотрудниками (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Обеспечивать рабочие места руководящих сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе.
Готовить документы и материалы, необходимые для организационно-технического обеспечения деятельности президента Фонда по вопросам, связанным с экспертной деятельности, вести архив казанных материалов.
Печатать, тиражировать на множительной и копировальной технике рабочие материалы, форматировать отчеты Фонда по указанию руководящих сотрудников.
Обеспечивать ведение документооборота в Фонде (вести контрольно-регистрационную картотеку в системе электронного документооборота, адресную книгу с контактной информацией и др.), архива президента Фонда, а также архивов других руководящих работников по их поручению; формировать дела текущего архива, в соответствии с установленным порядком и обеспечивать их сохранность, а также подготовка сформированных дел к сдаче в архив.
Организовывать прием посетителей.
Организовывать и администрировать конференции по видео - связи по поручению руководящих сотрудников Фонда.
Выполнять другие поручения руководящих сотрудников, содействующие выполнению их должностных обязанностей.
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
английский язык в объеме, необходимом для ведения деловой переписки.
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
правила делового общения.
знание английского языка в объеме, необходимом для ведения деловой переписки.
Полный рабочий день, полная рабочая неделя. Рабочий день с 9.00 до 18.00.
Уютный офис в центре Москвы по адресу: Леонтьевский переулок, д.21/1, стр.1, рядом со станциями метро "Пушкинская", "Тверская", "Чеховская".
Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России
Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.
Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.
Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.
Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.
Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.
