Помощник руководителя / Бизнес ассистент

от 70 000 до 100 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Космо
Обязанности:
  • Ведение календаря руководителя;
  • Деловая переписка, подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи;
  • Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций;
  • Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
  • Проверка результатов поставленных задач;
  • Организация совещаний и переговоров, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Соблюдать и контролировать договоренности и дедлайны;
  • Слушать и слышать, «схватывать на лету».
  • Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.
Требования:
  • Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет;
  • Любовь к профессии;
  • Аккуратность и чувство стиля;
  • Знание делового этикета;
  • Четко и быстро выполнять поручения;
  • Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.
  • Навыки аналитической работы, опыт работы с большим объемом информации.
  • Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
  • Владение на уровне опытного пользователя MS Outlook, MS Excel, Word, PowerPoint.

  • Англ. язык на уровне не ниже upper intermediate (деловой разговорный и письменный).

  • Знание документооборота.

  • Личностные качества и навыки: ответственность, внимательность, пунктуальность, проактивность, стрессоустойчивость, креативное мышление как преимущество.

  • Возможен ненормированный рабочий день.

Условия:
  • Офис в центре города;
  • Оформление полностью в соответствии с ТК РФ;
  • Достойная заработная плата, бонусы;
  • Карьерный рост.
Важно: если Вас заинтересовала данная вакансия и вы чувствуете в себе силы и возможности реализоваться на данной позиции, то присылайте отклик на вакансию , который будет содержать следующую информацию:

  1. Опишите, какие 3-5 задач занимали 80% вашего рабочего времени на прошлом месте работы;
  2. Почему ищете новое место работы?
  3. Приведите примеры личных задач руководителя, которые вам приходилось выполнять на последнем месте работы
  4. Сколько времени вы готовы уделять работе?
Хочу откликнуться
<
>