Инвесттраст является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов.
Мы будем рады принять Вас в свою команду, если Вы небезразличный человек, который болеет за общий высокий результат работы; видите и используете возможности для постоянного профессионального совершенствования и улучшения результатов своей работы.
Место работы на территории Новой Москвы, район "Новые Ватутинки" (14 км от МКАД по Калужскому шоссе).Уважаемые кандидаты! Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по уровню заработной платы!Обязанности:Прием поступающей корреспонденции. Контроль за грамотностью изложения и оформления.
Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив.
Сбор, обработка и представление информации, подготовка документов, материалов, составление писем.
Прием и передача информации посредством телефонной связи и электронной почты, фиксация полученной информации и своевременное ее доведение до сведения Руководителей подразделений.
Организация проведения телефонных переговоров.
Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, приемов.
Подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников.
Контроль за обеспечением переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Контроль за чистотой и поддержанием в рабочем состоянии переговорных комнат.
Организация приема посетителей, подача гостям горячих и прохладительных напитков.
Исполнение отдельных служебных поручений Руководителей.
Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота, в том числе по вопросам оформления.
Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах.
Требования:Среднее специальное/высшее образование.
Опыт работы в аналогичной должности не менее одного года (опыт работы секретарем).
Знание основ ведения делопроизводства и документооборота (нормативная документация по организации и ведению делопроизводства, основные положения Единой государственной системы делопроизводства).
Грамотная устная и письменная речь.Навыки работы с большими объемами информации.
Умение работать с офисной техникой.
Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность и гибкость мышления в работе, оперативность в исполнении поставленных задач, нацеленность на достижение положительного результата.
Знание правил делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров.
Условия:График работы 5х2 по 6 часов (сменный)."Белая" заработная плата.
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Место работы на территории Новой Москвы, район "Новые Ватутинки" (
14 км от МКАД по Калужскому шоссе).
Бесплатные и удобные парковочные места.
