Главный специалист отдела обеспечения в сфере рыбохозяйственной деятельности

З/п не указана
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Филиал по пресноводному рыбному хозяйству ФГБНУ ВНИРО (ВНИИПРХ)
Обязанности:
  • Осуществлять выполнение работ в рамках государственного задания по искусственному воспроизводству водных биологических ресурсов:
    - подготовка информационных писем;
    - подготовка сопроводительных документов;
    - отправка официальных писем на электронные адреса;
    - ведение архива документов по государственному заданию;
    - ведение реестра по государственному заданию;
    - осуществлять контроль при погрузке, транспортировке и выпуске водных биологических ресурсов;
    - осуществлять контроль подписания закрывающей документации по государственному заданию;
    - готовить квартальные отчеты.
    осуществлять выполнение работ по приносящей доход деятельности (далее ПДД):
    - подготовка информационных писем;
    - ведение документооборота (регистрация входящих заявок на коммерческие предложения и заключения договоров, прием звонков, электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации, сканирование, ведение архива (договоров, входящей и исходящей документации, приказов по Филиалу и документации отдела), прием Заказчиков, отправка почтой документации Заказчикам;
    - подготовка коммерческих предложений по заявкам (подготовка обоснования, текста коммерческого предложения, печать и подписание, передача на регистрацию, сканирование и отправка Заказчику);
    - подготовка сопроводительных документов;
    - подготовка договоров и дополнительных соглашений по заявкам (подготовка обоснования стоимости, текста договора, доп. соглашения, технических заданий, актов);
    - сопровождение договоров и доп. соглашений (направление на согласование договора Заказчику, печать договора, направление договора в бухгалтерию на выписку счета, направление скана счета Заказчику, направление Заказчику на подписание оригиналов договора и счета, контроль оплаты, контроль подписания Заказчиком Акта, контроль сроков оказания услуг и выдача документации по завершению работ, передача оригинала счета-фактуры Заказчику);
    - осуществлять контроль оплаты Заказчиком работы по счетам;
    - осуществлять контроль при погрузке, транспортировке и выпуске водных биологических ресурсов;
    - осуществлять контроль подписания закрывающей документации по ППД;
    - ведение реестра отдела по ПДД;
    - ведение переговоров (переписки) с Заказчиками;
    - рассылка официальных писем по электронным адресам;
    - планирование закупок, необходимых для нужд отдела, на текущий и последующий годы;
    - ведение и пополнение клиентской базы данных отдела;
    выполнять служебные распоряжения начальника отдела.
Требования:
Условия:
  • На территории Работодателя - в п. Рыбное, Дмитровского городского округа

Хочу откликнуться
<
>