Ассистент / Помощник руководителя/ Cекретарь руководителя

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Раймед Трейдинг Групп

Торговая группа "Раймед" - официальный дистрибьютор иностранных производителей инструментов для коронарной и периферической ангиопластики, а также других малоинвазивных вмешательств, широко известна во всех крупнейших кардиологических центрах и больницах России.
Ежегодно растем в 2 раза по объемам выполняемых работ, в связи с чем расширяем команду.
Сейчас у нас открыта вакансия Бизнес ассистент руководителя (собственника компании).
Ниже можешь прочитать какого именно человека мы ищем в команду. Если считаешь, что это про тебя, сразу звони по номеру, указанному в контактах.

Обязанности:
  • Организация и участие в переговорах (подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя)
  • Ведение протоколов встреч, рассылка информации участникам встреч, контроль исполнения распоряжений руководителя
  • Планирование графика работы руководителя (расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания)
  • Перевод (устный и письменный) с Русского на Английский и наоборот
  • Ведение деловой переписки с партнерами и коллегами на русском и английском языках
  • Поиск, обработка, анализ и структурирование информации по различным темам, связанным с направлением работы руководителя
  • Travel-поддержка (бронирование гостиниц, визы, билеты)
  • Решение организационных вопросов по проектам за рубежом
  • Взаимодействие со всеми службами компании
  • Выполнение личных распоряжений руководителя
Требования:
  • Опыт работы Ассистентом, Секретарем руководителя, Персональным ассистентом от 3-х лет с первыми лицами крупных компаний, либо с собственниками бизнеса
  • Высшее образование (предпочтительно Лингвистика, Юриспруденция);
  • Готовность работать в режиме многозадачности
  • Готовность к ненормированному графику, быть на связи 24/7
  • Нацеленность на результат
  • Высокий уровень ответственности и работоспособности
  • Готовность к разъездному характеру работы, в том числе за границу
  • Полная вовлеченность в бизнес компании.
  • Английский язык свободный
  • Визовая поддержка (обязателен опыт работы от одного года, умение и готовность оформить визу в любую страну мира (+база проверенных визовых агентов, компаний приветствуется)
  • Грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • Работа в стабильной активно растущей компании
  • Ненормированный рабочий день и рабочая неделя
  • Оформление по ТК РФ, белая заработная плата + KPI
  • Офис в г. Мытищи Московская область (ж/д станция Перловская).
Хочу откликнуться
<
>