Офис-менеджер

от 40 000 до 45 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Европа

Добрый день! В данный момент наша команда нуждается в самом незаменимом для офиса сотруднике!

Чем Вы будете заниматься:
  • Руководство отделом информации (ресепшн торгового комплекса, составление графика для сотрудников (4 человека), разъяснение должностных обязанностей, контроль за исполнением поручений, подбор и обучение новых сотрудников).
  • Взаимодействие со службой контроля Торгового Комплекса.
  • Ведение документооборота и архива.
  • Ведение папки с документами экземпляров поставщиков (подрядные организации), осуществлять выдачу и отправку документов.
  • Взаимодействие с курьерской службой;
  • Работа с почтовыми отправлениями (подготовка, отправка и реестр).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ и контроль наличия канцтоваров, хозтоваров и пр., контроль за сотрудником клининга, контроль за порядком ,
  • Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты.
  • Помощь сотрудникам по рабочим вопросам .
Что нам важно:
  • Высшее/не оконченное высшее образование.
  • Релевантный опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года.
  • Проактивность и умение работать в режиме многозадачности.
  • Презентабельный внешний вид (фото в резюме обязательно!).
  • В работе придерживаемся офисного дресс-кода.
  • Продвинутый пользователь ПК (Word, Excell, Outlook);
  • Высокий уровень внутренней культуры, грамотная речь и письмо.
  • Дружелюбность, стрессоустойчивость и хорошо развитые коммуникативные навыки.
Что мы готовы Вам предложить:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня.
  • Отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные.
  • График работы 5/2 (пн-пт), с 10.00 до 19.00.
  • Заработная плата 40.000-45.000 на руки.
  • Бесплатное питание, молодой, дружный коллектив.
  • Место работы ТК "Novaya Riga Outlet Village", Истринский район, с/п Обушковское, д. Покровское, ул. Центральная.
  • Корпоративный шаттл от-до рабочего места утром и вечером.
Хочу откликнуться
<
>