Персональный ассистент руководителя

В крупную строительную компанию ООО «АльмакорГруп» (строительство объектов транспортной инфраструктуры, мостов, путепроводов, дорожных развязок) требуется Помощник Директора по персоналу.Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности (помощник руководителя), будет преимуществом опыт в крупных строительных, промышленных компаниях;
• приветствуется любое дополнительное образование, особенно наличие дополнительного бизнес-образования (менеджмент, маркетинг, финансы, HR);
• развитые навыки пользователя офисных программ (в частности, Word и Excel) и систем электронного документооборота (1С Документооборот, как преимущество), знание общих норм и правил делопроизводства, знание правил делового общения, в том числе по телефону, понимание сути проблем, вещей и задач, возложенных на департамент, миссии компании.
• внимательность, пунктуальность, ответственность, настойчивость в достижении целей (умение «доставать» нужную информацию, а не рассказывать «что помешало»), способность к работе в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• сопровождение работы руководителя: планирование рабочего дня руководителя, график мероприятий, взаимодействие с внешними контрагентами и внутрикорпоративные коммуникации с сотрудниками компании, организация совещаний, встреч, подготовка писем, поиск и систематизация информации по запросу руководителя.
• контроль исполнения приказов, планов, протокольных решений, распоряжений, резолюций и поручений руководителя. Организация исполнения функций орг. планирования в масштабах департамента в порядке, установленном в компании: контроль за исполнением, сопровождение, отчетность.
• ведение документооборота и организация делопроизводства, в объеме, относящимся к департаменту: входящие, исходящие, договоры (согласования, подписания, исполнения платежей).
• формирование аналитических отчетов по запросу руководителя (в т.ч. сбор статистической и аналитической информации, внесение данных в Excel, предоставление сводных данных руководителю).

• график работы 5/2 с 8:30 до 17:30, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:15;
• оформление по ТК РФ, официальная "белая" заработная плата 86 800 руб. до вычета НДФЛ;
• предоставление корпоративной мобильной связи;
• предоставление ДМС через 6 месяцев работы в компании;
• работа в благоустроенном офисе в Бизнес-центре вблизи м. Медведково/ м. Бибирево – 5-10 мин. на общественном транспорте; в БЦ есть кофейни, кафе, столовая, фитнес-зал и пр.;
• высокие перспективы профессионального развития внутри компании;
• работа в дружной команде профессионалов.