Секретарь/Офис-менеджер

от 40 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ПроЛицензия

Компания "ПроЛицензия" является профессиональной юридической организацией. Мы помогаем нашим клиентам сделать их бизнес легитимным и выйти на новый уровень путем предоставления комплексных услуг по лицензированию, сертификации, помощи в получении иной разрешительной документации, а также ряда дополнительных услуг, которые включают в себя весь комплекс в организации бизнеса "под ключ" (от подбора персонала и его обучение, подбора оборудования и технических средств, подбор помещений, до организации встреч с руководителями подразделений государственных органов, а также сопровождение документарных и выездных проверок надзорных органов).

В юридическую компанию требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР, который готов работать и развиваться в рамках своей профессии!Обязанности:
  • Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача всей информации руководству и сотрудникам компании, грамотное и вежливое общение с клиентами. Распределение звонков (мини АТС)
  • Подготовка проектов писем, запросов и прочих документов компании по поручению руководителя
  • Печать служебных материалов, ведение базы данных
  • Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса
  • Поиск, сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации
  • Своевременное выполнение всех поставленных задач
  • Прием, отправка писем, ведение учета входящей и исходящей корреспонденции
  • Организация приема клиентов (сопровождение в комнату переговоров, чай, кофе)
  • Соблюдение режима рабочего времени
  • Презентабельный внешний вид
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности от одного года
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание делового этикета
  • Опыт ведения делопроизводства
  • Навыки ведения деловой переписки
  • Навыки общения с клиентами
  • Стрессоустойчивость
  • Самостоятельность
  • Коммуникабельность
  • Честность
  • Пунктуальность
  • Быстрая обучаемость
  • Внимательность
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Оплачиваемый отпуск
  • График работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00
  • Перерыв на обед с 13:00 до 14:00
  • Комфортное рабочее место
  • Молодой коллектив
  • Возможность обучения и карьерного роста
  • Испытательный срок – 3 месяца (заработная плата на время прохождения испытательного срока составляет 25 000 рублей с учетом вычета налогов)
Хочу откликнуться
<
>