Личный помощник руководителя

Обязанности: Прием, обработка и распределения информации. Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.Умение работать с офисной техников и ПО. Организация отправки и получения отправлений. Работа с документами, ведение делопроизводства, в том числе с использованием электронного документооборота, на бумажных и электронных носителях. Ведение переписки от имени организации. Поиск и подбор информации через интернет-коммуникации. Работа с персоналом организации: помощь в наборе,оформлении на работу,работа с действующим персоналом. Учет рабочего времени, подготовка документов на оплату труда. Организация и контроль дистанционной работы персонала,получение . Предоставление отчетов о проделанной работе. Ведение стенограмм и протоколов совещаний,бесед. Обеспечение рабочего дня директора - расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки. Обеспечение комфортного рабочего места руководителя - забота о микроклимате, чистоте и уюте. Помощь в соблюдении режима защиты от коронавируса. Командировки. Поездки.

Требования: Умение выстраивать отношения с коллективом; Стрессоустойчивость, работоспособность, хорошая память, обязательность. Грамотность, вежливость в общении с сотрудниками и посетителями.Умение работать в команде и многозадачности. Дисциплинированность, ответственность. Умение работать с документами. Знание делопроизводства. Опытный пользователь ПК и офисной техники. Владение программами MC Office, Excel, Word, Outlook. Образование минимум среднеспециальное, юридическое, экономическое,финансовое,бухгалтерское,библиотечное.

Условия: Работа в офисе. Рабочий день, в соответствии с графиком работы руководителя. Заработная плата – от 50000. Возможность профессионального и карьерного роста. Дружный коллектив.