Администратор учебного центра (индустрия красоты)

История Authentica началась с одного бренда, презентацию которого основатели компании провели летом 1999 года на борту самолета «Трансаэро».

Authentica – это влиятельный участник салонного бизнеса с 22-летним опытом.

Партнеры компании – это более 3000 салонов красоты премиум уровня по всей России.

Обязанности:

• Встреча гостей в зоне ресепшен;
• Входящие/исходящие звонки и корреспонденция;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие со службой эксплуатации здания;
• Заказ канцелярии;
• Cоставление смет на расходы по канцелярии, аренду помещения и т. д.
• Контроль жизнедеятельности офиса;
• Ведения табеля сотрудников;
• Ведения документооборота учебного центра (заведение расходов, контроль возвратов закрывающих документов и т. д.);
• Активная помощь в организации и подготовке всех мероприятий на площадке (монтаж, демонтаж, оформление студии, коммуникация с моделями);
• Организация и контроль текущего и ситуационного ремонта помещений и оборудования студий.

Требования:

• Умение работать с людьми, в том числе творческих специальностей и большим объемом информации;
• Многозадачность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в ERP-cистемах;
• Умение делать расчеты и анализировать информацию;
• Личные качества: инициативность, самоорганизованность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, сервисность;
• Опыт работы координатором отдела обучения в компаниях с собственными учебными центрами будет являться преимуществом;
• Знание английского языка будет являться преимуществом.

Условия:

• Уровень заработной платы: обсуждается на собеседовании;
• График работы с 10:00-19:00;
• Территориально: м. Курская, (5 минут пешком).