Специалист по кадрам

Обязанности- Работа с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала в программе 1С 8.3 ЗКГУ (Облачные кадры)

- Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала:

-оформление приказов по личному составу (приём, увольнение, перевод, совмещение, совместительство, различные виды отпусков);
- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, карточек Т-2;
- ведение трудовых книжек работников;
- формирование и ведение личных дел работников;
- оформление листков нетрудоспособности.

- Организация системы движения документов по персоналу (ведение журналов регистрации, материалов кадровых документов в соответствии с Номенклатурой дел организации)

- Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках

- Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности

- Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных документов по кадровым вопросам

- Формирование а представление отчетов в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СТД-Р, СЗВ-стаж), РОССТАТ, ЦЗН

- Формирование периодических аналитических, статистических отчетов для руководства Центра и в вышестоящую организацию

- Ведение учета рабочего времени работников (Табель учета использования рабочего времени -(КУД 0504421), графики работы)

- Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

- Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, по вопросам организации оплаты труда

- Оформление документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

Требования:- Высшее образование (управление персоналом, юридическое, экономическое) или- Высшее образование + Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации (в объеме не менее 256 часов)

- Опыт работы в Государственной бюджетной организации (желательно в сфере медицины, социального обеспечения, образования)

Соискатель на данную вакансию должен знать:

- Трудовое законодательство Российской Федерации и иные акты, содержащие нормы трудового права

- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу

- Законодательство Российской Федерации о персональных данных

- Основы документооборота и документационного обеспечения

- Иметь высокий уровень знаний для работы в программе 1С 8.3 ЗКГУ (Облачные кадры) и ExcelЛичные качества: организованность, ответственность, высокая эффективность, будут вашим преимуществомУсловия:- оформление в соответствии с ТК РФ

- режим работы с 09:00 до 18:00 с понедельника по четверг, в пятницу с 09:00 до 16:45, с перерывом на обед