Секретарь-делопроизводитель

- прием/отправка Почтой России и курьерской службой корреспонденции, в том числе массовых

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе в специализированном ПО Компании

- работа с архивом (сканирование, ведение номенклатуры дел, подготовка к передаче на хранение, уничтожение по истечению срока хранения)

- работа с обращениями заявителей

- взаимодействие с контрагентами: курьерская служба, ответственное хранение, подготовка и сверка актов приема-передачи документов, поставщики офисных расходных материалов и т.п.

- взаимодействие с секретариатом представительств компании в рамках документооборота между офисами

- обеспечение офиса расходными материалами: вода, чай/кофе, канцелярка и т.п.

- организация командировок руководителей: заказ билетов, гостиниц, такси и т.п.

- подготовка отчетных документов по командировкам руководства

- подготовка отчетных документов по расходам руководителя (командировочные, представительские, ГСМ, иные авансовые отчеты)

- ведение еженедельной отчетности по своей деятельности

- выполнение разовых поручений руководителя

Требования:

- наличие опыта работы администратором, делопроизводителем, офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя

- уравновешенность, неконфликтность, исполнительность, правильная речь, коммуникабельность

- аккуратность, педантичность в работе с документами

- уверенный пользователь MS Office

- знание 1С приветствуется

- соответствие квалификационным требованиям 230-ФЗ: отсутствие судимости, отсутствие просроченных долгов и неисполненных судебных решений

- рабочий график 5/2 с 9-00 до 18-00, включая перерыв на обед

- оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата, оплачиваемые по закону отпуска и больничные