Секретарь офиса / офис-менеджер (производственное предприятие)

от 45 000 до 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Стройкомплекс
Обязанности:
  • Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации
  • Ведение делопроизводства компании (приказы, справки, письма и пр.), учет и систематизация, контроль возврата документов из других подразделений
  • Разработка, оформление и регистрация распорядительной документации по распоряжению генерального директора
  • Приём и распределение входящих звонков
  • Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, канцелярских и хозяйственных товаров)
  • Помощь сотрудникам в копировании/сканировании и систематизации документов
  • Помощь отделу кадров в сборе подписей офисных сотрудников
  • Взаимодействие с производственным подразделением и другими офисами группы компаний
  • Контроль чистоты и порядка в офисе
  • Участие в организации корпоративных мероприятий
  • Выполнение поручений руководителя
Требования:
  • Образование не ниже среднего профессионального
  • Опыт работы в делопроизводстве от 2-х лет
  • Знание основ делопроизводства, систематизации и архивирования документов
  • Уверенный пользователь ПК, оргтехники
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Доброжелательность, пунктуальность, организованность, скрупулезность
Условия:
  • Оформление по ТК с первого дня работы
  • Полностью белая заработная плата
  • Комфортный офис, небольшой дружный коллектив, адекватное руководство
  • Режим работы стандартный 5/2, с 9 до 18 часов или с 8 до 17.
Хочу откликнуться
<
>