Офис-менеджер / Координатор

- Прием и распределение входящих звонков.

- Делопроизводство, документооборот.

- Выполнение поручений руководителя.

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

- Организация деловых поездок и командировок работников (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

- Общение с заказчиками в части согласования дат плановых работ по подписанным договорам.

- Обработка первичных бухгалтерских документов

- Помощь в подготовке документов для тендеров

- Подготовка первичных кадровых документов

- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

- Знание офисных программ (Word, Excel, Internet, Google doc, e-mail, CRM Битрикс - будет преимуществом)

- Навыки делового общения

- Умение работать в режиме многозадачности

- Пунктуальность

- Умение работать с большим объемом разноплановой информации

- Умение расставлять приоритеты задач

- Грамотная письменная и устная речь, широкий кругозор

- Опыт работы от 1 года на любой должности, где проявлялись необходимые навыки (помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер/администратор)

- Наличие высшего образования (или процесс его получения) будет преимуществом

График: 5/2

Полный рабочий день 10.00-18.00 (время может корректироваться по результатам собеседования)

Возможность частично работать удаленно (по договорённости в некоторые дни недели)

Официальное трудоустройство

Заработная плата – по результатам собеседования

Офис – в 10 минутах от метро Царицыно

Компания занимается ремонтом и сервисным обслуживанием компрессорного и вспомогательного оборудования в нефтедобыче и энергетике.