Помощник Президента

до 115 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ВФСО «Трудовые резервы»

Молодое Всероссийское физкультурно-спортивное общество «Трудовые Резервы» ищет отличного помощника руководителя.

Если ты ответственная и коммуникабельная - мы ждём тебя в нашу дружную команду.

Зона ответственности и задачи:
  • Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
  • Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
  • Контроль исполнения поручений, резолюций, протоколов;
  • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
  • Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, документов и заявлений, направление руководителю;
  • Информирование работников структурных подразделений организации об указаниях, распоряжениях руководителя и контроль их исполнения;
  • Travel-поддержка руководителя;
  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
  • Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
  • Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность;
  • Развитые коммуникационные навыки, целеустремленность, грамотная речь, сообразительность;
  • Способность к быстрому обучению, умение работать в многозадачном режиме, аналитический склад ума;
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS office – обязательно);
  • Высокая работоспособность;
  • Умение работать с большими объемами информации;
  • Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс).
Условия:
  • Работа в молодой, динамично растущей компании;
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • Работа в центре (м. Арбатская);
  • Оплачиваемый отпуск;
  • Оформление согласно ТК РФ.
  • Что мы предлагаем:
  • Конкурентную заработную плату;
  • Возможность приобретения бесценного профессионального опыта;
  • Молодую динамичную команду профессионалов;
  • Карьерный рост.
Хочу откликнуться
<
>