Архивариус

Осуществлять хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;

Принимать и регистрировать поступившие на хранение документы, законченные

делопроизводством;

Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

В соответствии с действующими документами системы менеджмента шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;

Подготавливать описи документов для передачи на хранение, акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления,

соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их

сохранности;

Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов, в т.ч. контроль и

регистрацию параметров окружающей среды в архиве;

Сканирование документации;

Формировать резервную копию архива;

Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении

архива;

Введение журналов контроля архива. Выдача в соответствии с поступающими

запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на

основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для

составления отчетности о работе архива;

Обеспечивать ведение текущей документации ИЦ;

Оформление сопутствующей документации;

Принимать необходимые меры по использованию в работе современных

технических средств.