Секретарь главного врача

от 60 000 до 67 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГБУЗ Центр паллиативной помощи ДЗМ
Обязанности:
  1. Прием документов на подпись главному врачу, распределение документов после подписи по структурным подразделениям (аптека, бухгалтерия, кадры, делопроизводство, склад и др.);
  2. Оказание помощи в оформлении документов (набор текста, форматирование, оформление готового письма на бланке организации, др.), копирование, сканирование, уничтожение документов главного врача и мед. администрации;
  3. Систематизация и хранение текущего документооборота приемной главного врача;
  4. Оперативное информирование главного врача о срочных документах, поступивших через МОСЭДО и по электронной почте;
  5. Ежедневный контроль сроков исполнения документов главного врача и главного внештатного специалиста;
  6. Регистрация срочных и безотлагательных документов в системе МОСЭДО;
  7. Оформление и издание распорядительных документов: приказов по уничтожению и перевозке НС и ПВ, приказов о работе организации в праздничные дни, приказов о работе с НС и ПВ;
  8. Протоколирование общебольничных конференций;
  9. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Требования:
  1. Высшее образование;
  2. Грамотная устная и письменная речь;
  3. Уверенный пользователь Microsoft Office: Exсel, Word, Outlook;
  4. Знание норм и правил оформления различных типов документов;
  5. Желателен опыт работы в системе электронного документооборота не менее 1 года (МОСЭДО);
  6. Знание основ делопроизводства;
  7. Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
Условия:
  • График работы: пн-пт с 9-00 до 18-00 (сб и вск - выходные дни);
  • Место работы: м. Марьина Роща или Савеловская (шаговая доступность от метро);
  • Возможность профессионального роста;
  • Работа в крупном государственном учреждении здравоохранения.
Хочу откликнуться
<
>