Персональный ассистент

Привет! Меня зовут Аня, я HR-менеджер образовательного проекта «Синхронизация». Возможно, тебе уже знаком наш лекторий, наши лекции или онлайн-курсы. Если нет — расскажу подробнее :)

Мы — команда Синхронизации. Уже больше 5 лет мы разрабатываем и проводим лекции и курсы об искусстве, культуре и науке.

Сейчас мы в поиске личного ассистента для СЕО проекта – Марии Бородецкой. Нам нужен структурно мыслящий человек, который любит таблички и из любого хаоса способен создать систему. А ещё наш идеальный кандидат искренне хочет делать жизнь других людей немножко лучше.

Важно: мы ищем личного помощника, а не бизнес-ассистента. Поэтому на первых этапах задачи будут базовые: оплатить счета, организовать поездку или записать к врачу. Если нам будет комфортно друг с другом, в будущем появятся бизнес-задачи: помочь с подготовкой презентации к выступлению или сходить на вебинар по маркетингу и сделать конспект.

⠀

— Планировать бытовые задачи: вызвать клининг, записать к врачу, забронировать столик в ресторане, заказать продукты, отнести вещи в химчистку, оплатить счета;

— Помогать с ремонтом в квартире: общаться с подрядчиками (дизайнер, ремонтная бригада), встречать доставки;

Ремонт — это большой проект, который будет занимать большую часть времени в этом году: нужно менеджерить процесс, общаться с дизайнером, прорабом, управляющей компанией и контролировать их работу. А ещё искать подрядчиков, сравнивать цены и оформлять документы. Иногда — ездить на строительные рынки :)

— Организовывать поездки: сделать визу, заказать билеты, забронировать отель, продумать программу;

— Создавать дайджесты: спектакли, кинопремьеры, книжные новинки, открытия ресторанов;

— Заказывать подарки для друзей и партнёров: следить за датами, предлагать идеи, покупать подарки, вести бюджет;

— Фильтровать входящие сообщения в почте и мессенджерах;

— Периодически выполнять поручения топ-менеджеров Синхронизации.

⠀

— Ты грамотно говоришь и пишешь: это очень важно, потому что нужно будет много общаться, иногда – от лица Марии;

— Ты знаешь MS Office на базовом уровне: можешь подготовить табличку в Excel (круто, если ещё и сводную!) или сделать презентацию в PowerPoint/Keynote;

— Ты умеешь гуглить: без труда найдёшь рестораны в Абу-Даби или организуешь обучение в автошколе;

— Ты ценишь структурность во всём: умеешь превратить хаос в систему и знаешь, как упорядочить большой поток информации;

— Ты любишь помогать: для тебя позиция ассистента – не просто способ попасть в команду (хотя это тоже возможно), а возможность сделать жизнь другого проще.

⠀

— Гибкий график (30–40 рабочих часов в неделю; преимущественно – с понедельника по пятницу, но нужно быть готовым иногда быть на связи в выходные);

— Частичная удалёнка (часть задач можно выполнять удалённо, часть — в офисе, но иногда нужно будет ездить по Москве: встретить клининг в квартире или отвезти документы в налоговую);

— Уютный офис в историческом здании в центре Москвы (7 минут от м. Кропоткинская);

— Бесплатное обучение на наших курсах.