Секретарь на ресепшен

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: SAPRUN
Задачи:
  • Прием и распределение входящих звонков и сообщений. Передача сотрудникам сообщений, полученных во время их отсутствия.
  • Прием посетителей и помощь сотрудникам в организации встреч и визитов.
  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции. ( Работа в Jira - регистрация, архивация, сканирование)
  • Ежедневной контроль состояния переговорных комнат, кухонь и других мест общего пользования офиса
  • Заказ и ведение учета необходимого запаса расходных материалов, канцелярских принадлежностей и продуктов.
  • Помощь сотрудникам в заказе АВИА билетов, гостиниц.
  • Оказание поддержки Генеральному директору ( чай, кофе, осуществление своевременного подписания документов).
  • Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, предоставляющими услуги для нужд компании и обслуживающим персоналом.
  • Корпоративная связь ( выпуск SIM-карт, перевод на корпоративную связь).
Требования:
  • опыт работы секретарем/ делопроизводителем;
  • ответственность, внимательность к деталям;
  • готовность работать с большим объемом документов (у нас его правда много)
  • Условия:
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • "белый" оклад;
  • профессиональный и карьерный рост;
  • внутреннее и внешнее обучение;
  • ДМС.
Хочу откликнуться
<
>