Секретарь / офис-менеджер

Корпорация Роботов ищет заботливого, внимательного и сообразительного Секретаря/ Офис-менеджера

Корпорация Роботов занимается познавательно-развлекательными и научно-образовательными проектами с участием роботов. Мы быстро растем и нам нужен хороший координатор и незаменимый помощник!

Секретарь/офис- менеджер

• Работать в многозадачном режиме;
• Организовывать и следить за порядком в документах и офисе;
• Грамотно составлять письма, распоряжения, приказы;
• Вежливо и грамотно общаться по телефону;
• Оперативно выполнять распоряжения руководителя;

• Высшее/среднее образование (полное/неполное);
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Собранность;
• Опрятность.

Координация работы офиса:

• приём и распределение входящих звонков;
• работа с орг. техникой;
• ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, протоколирование встреч;
• организация почтовых и курьерских отправлений;
• помощь в подготовке корпоративных мероприятий;
• обеспечение офиса, чай-кофе для гостей и руководства;
• взаимодействие с подрядными службами;
• выполнение/контроль поручений руководителя;
• планирование и ведение графика руководителя;
• помощь коллегам в организационных вопросах.

• Испытательный срок - 2 месяца;
• Оплачиваемый отпуск;
• Оклад 50 000 руб. на руки;
• Официальное трудоустройство при необходимости;
• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Офис на территории парка ВДНХ в шаговой доступности от м. ВДНХ (10 мин.)