Менеджер по документообороту

Обязанности:

- Взаимодействие с контрагентами по мероприятию;

- Ежемесячный сбор и систематизация данных о контрагентах (реестр);

- Ведение деловой переписки с контрагентами;

- Организация подписания договорных документов;

- Подбор документов по запросам;

- Проверка документов (договоров и закрывающих документов);

- Контроль за своевременным предоставлением оригиналов документов;

- Согласование изменений и дополнений к контракту с финансовыми и юридическими службами компании;

- Внесение измененных и дополненных формулировок к контракту;

- Сбор подписанных закрывающих документов (актов);

- Ведение и отслеживание дебиторской задолженности;

- Внутренняя и внешняя отчетность;

- Ежедневные и еженедельные отчеты по статусу контрактов.

Требования:

- Стрессоустойчивость, внимательность;

- Умение работать в команде;

- Высшее образование;

- Ответственность за результат;

- Пунктуальность;

- Способность к обучению, самообучению;

- Умение работать в Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);

- Умение работать с офисной оргтехникой.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы: 5/2, полный рабочий день, возможность гибкого графика;

- Офис головной компании находится в пешей доступности от ст. метро Октябрьское поле в 7 мин., от МЦК Панфиловская - в 3 мин.;

- Белая заработная плата – от 50 000 руб. (оклад плюс бонусы за выполнение показателей (после испытательного срока – 3 месяца);

- Профессиональный, молодой и дружный коллектив;

- Возможность обучения и развитие карьеры.