Администратор офиса/секретарь

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Национальные Технологии

В нашей компании открыта вакансия секретаря с функциями администратора офиса.

"Национальные Технологии" - совместное предприятие крупнейших отечественных ИТ-компаний: ГК "Ростех" и ПАО «Ростелеком». Предназначение компании - реализация проектов в областях телекоммуникаций и интеллектуальных технологий. Наша команда - это ответственные профессионалы с обстоятельным опытом проектной работы.

Чем предстоит заниматься:
  • Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
  • Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, почта, официальный электронный адрес организации);
  • Заказ и получение воды, продуктов, бытовой химии, канцтоваров, пополнение “Аптечки” и.т.д.);
  • Заключение договоров с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса и контроль их исполнения;
  • Взаимодействие с курьерской службой для отправки документов экспресс-почтой, подготовка накладных;
  • Заказ пропусков;
  • Оформление командировок руководящего состава компании: приобретение авиа/жд билетов и бронирование отелей, оформление виз, подготовка и содействие в подготовке авансовых отчетов;
  • Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников.​​
Требования:
  • Опыт работы от 2 лет на подобной позиции (секретарь, офис-менеджер, администратор);
  • Внимательность, аккуратность, исполнительность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Хорошее представление о пакете MS Office (Excel, Word – обязательно!);
  • Знание правил оформления официальных документов.
Желательные навыки и умения:
  • Опыт договорной работы (оказания услуг, поставки, договоры с агентствами по бронированию), взаимодействия с контрагентами;
  • Многозадачность, быстрая обучаемость, способность работать в интенсивном режиме с одновременно возникающими задачами;
  • Жирным плюсом к резюме будет сопроводительное письмо с коротким рассказом о себе и своих целях.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
  • ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока, страхование при выезде заграницу;
  • Дружелюбную атмосферу, наставничество и адаптацию;
  • Комфортный офис в пешей доступности от м. Киевская;
  • Уютную кухню, с чаем и кофе которые делают любимую работу ещё приятнее :)
Хочу откликнуться
<
>