Бизнес-ассистент / Персональный ассистент / Помощник руководителя / Секретарь

от 120 000 руб. на руки

Опыт работы: От 3 до 6 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: Торговые решения

Наша компания является управляющей организацией всех торговых павильонов Московского метрополитена, обеспечивая эффективное использование инфраструктуры метро для предоставления услуг аренды. Мы ищем ответственного и структурированного бизнес-ассистента, который поможет руководителю навести порядок в процессах, наладить взаимодействие между отделами и контролировать ключевые договоренности. Чем предстоит заниматься (Основные задачи):

Административная поддержка и эффективное планирование времени руководителя: управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;
Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу;
Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства;
Организация мероприятий, участие в подготовке совещаний, контроль их проведения, протоколирование встреч, оформление презентаций;
Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
Выполнение личных поручений.
Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам согласования договоров поставок и оказания услуг;
Отслеживание статусов договоров, сбор подписей и сканов, контроль соблюдения условий сделок;
Ведение управленческой отчетности в таблицах Excel (сводные таблицы, расчеты);·
Контроль исполнения бюджета и платежей по направлениям;
Работа с IT-направлением: Коммуникация с контрагентами IT-сферы по вопросам предоставления услуг (хостинг, лицензии, техподдержка, разработка);
Управление информацией и документооборот: Систематизация всей поступающей информации (коммерческие предложения, внутренние отчеты, документация).
Создание и поддержание порядка в архивах (бумажных и электронных), обеспечение быстрого поиска любых документов;
Взаимодействие с контрагентами по текущим операционным вопросам;
Координация отделов: сбор информации снаружи и внутри компании (запрос данных у всех отделов) для подготовки сводок руководителю.

Наши ожидания (Ключевые навыки):

Высшее образование (экономическое, финансовое);
Опыт работы с финансированием из федерального бюджета;
Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции
Уверенное и свободное владение ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Навыки работы с документами (ведение официальной переписки, анализ нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, информационных и аналитических материалов);
Умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов);
способность анализировать большой поток информации, структурировать и представлять информацию в соответствии с целями в разном формате (текст, таблицы, схемы, презентации);
Системное и аналитическое мышление, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, бесконфликтность, умение работать в команде, мотивация на результат.

Мы предлагаем:

Уровень заработной платы определяется в соответствии с квалификацией кандидата и результатами собеседования;
Центр Москвы - метро Киевская (шаговая доступность);
График работы - 5/2 с 10:00 до 19:00;
Возможна выплата годовой премии по результатам деятельности Компании и выполнения KPI;
Соблюдение трудового законодательства РФ

Хочу откликнуться

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.