Офис-менеджер

от 80 000 до 90 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: не требуется
График работы: Сменный график
Занятость: Полная занятость
Компания: TrendAgent

Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента.Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:

А. Сервис для клиентов
  • Работа с партнёрами офиса (они бронируют рабочие места, проводят у нас свои встречи, приходят к нам на оффлайн-мероприятия);
  • Ведение календаря с записями (мы используем Yclients);
  • Обеспечение клиентского офиса в рабочие часы (расходные материалы, функционирование офисной техники);
  • Координация мероприятий (работа с кейтеринговыми компаниями, контроль проведения мероприятий в офисе).
Б. Обеспечение классной работы внутреннего офиса
  • закупки и контроль запасов (продукты питания, канцелярия);
  • содержание офиса (взаимодействие с БЦ, заказ мебели/техники, декора и тд);
  • поиск подрядчиков;
  • согласование бюджета, стоимости закупок, сбор закрывающих документов;
Тебе подойдёт эта роль и позиция, если ты:
  • Клиентоориентирован, всегда готовь помочь и ответить на все вопросы;
  • Умеешь работать в режиме многозадачности;
  • Уверенно пользуешься ПК (Google docs, MS Office);
  • Обладаешь аналитическими навыками (мы делаем анализ подрядчиков, оптимизируем расходы отдела);
  • Пунктуален, все встречи у тебя под тщательным контролем;
  • Высшее образование будет твоим преимуществом.
Что мы предлагаем взамен:
  • Прозрачная система мотивации, чёткие выплаты заработной платы (трудоустройство по ТК РФ);
  • Работа в БЦ класса А;
  • График работы 2/2 с 09:00 до 21:00;
  • Перспективы роста: профессионального и личностного;
  • Коллег и крутого руководителя, который ответит на твой вопрос, еще до того как ты его задашь.
Хочу откликнуться
<
>