Специалист по документообороту

от 85 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Учебное решение
Обязанности:
  • ведение документооборота компании;
  • подготовка первичной и закрывающей документации, проверка на правильное оформление документации, поступающей от покупателей, поставщиков;
  • контроль, проверка, выгрузка и загрузка документов в ЭДО;
  • контроль процесса получения подписанных с обеих сторон сканов и оригиналов документов, запрос недостающих документов, акты сверок;
  • формирование электронного и бумажного архива;
  • контроль за сроками архивации документов, своевременная передача на уничтожение документов с истекшим сроком хранения;
  • ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
  • выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • образование - не ниже среднего специального,
  • знание норм и практик делопроизводства и документооборота,
  • опыт работы в 1С, уверенный пользователь ПК,
  • навык работы с большим объёмом документов и информации,
  • хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь,
  • внимательность, ответственность, пунктуальность.
Условия:
  • стабильная оплата труда два раза в месяц,
  • график работы 5/2 с 10-00 до 18-00, сб/вс - выходной,
  • оформление по ТК РФ,
  • комфортный офис (5 минут пешком от метро),
  • дружный коллектив.
Хочу откликнуться
<
>