Ассистент руководителя/помощник руководителя

от 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Elfardi
Elfardi – компания, которая делает пространство вокруг вас современным, функциональным и по-настоящему уютным. Мы предлагаем товары, способные улучшить качество жизни, облегчить работу, разнообразить отдых и превратить заботу о доме в удовольствие.
Мы находимся в поиске личного ассистента руководителя.Обязанности:

  • Разработка и согласование графика проведения встреч и мероприятий
  • Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
  • Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений, и контроль их исполнения
  • Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет, проверка и передача
  • Составление писем, запросов, других документов по поручению
  • Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам
  • Знание программ Office: Wors, Excel, Power Point
  • Способность быстро переключаться между проектами, не теряя фокуса на целях
  • Способность быстро учиться и быть готовым к нестандартным ситуациям
Требования:
  • Знание основных положений организации
  • Понимание установленного порядка обращения с документами
  • Знание и применение на практике правил делового общения и этикета
  • Знание порядка ведения отчетной документации, уверенный пользователь офисной техники, средств связи
  • Опыт работы в текстовом редакторе, электронных таблицах, 1С и прочего ПО, используемого организацией
  • Знание основ делопроизводства
  • Знание порядка заключения и исполнения договоров
  • Высокие организационные способности
  • Широкий кругозор
Условия:
  • Комфортабельный офис в 5 мин. от м. Дмитровская
  • Молодой и дружный коллектив
  • Возможность роста и развития в компании
  • График 5/2 в ОФИСЕ
Хочу откликнуться
<
>