Офис-менеджер

от 100 000 до 120 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ЛЕНОКС
О компании:

Lenox Group уже 20 лет является надежным строительным подрядчиком в странах СНГ. Мы предоставляем качественные услуги полного цикла в области инжиниринга, проектирования и строительства.

Обязанности:
  • Прием и распределению входящих звонков.
  • Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании.
  • Поддержание порядка в офисе.
  • Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию ее передача.
  • Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании.
  • Ведение электронного делопроизводства (EnDocs).
  • Организация поездок, командировок, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании и руководства .
  • Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему Sinteka
  • Приемка, проверка и архивирование документации с Объектов, распределение по внутренним отделам Офиса
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.
  • Взаимодействие с Управляющей компании БЦ
  • Заказ пропусков на территорию БЦ
  • Прочие поручения руководства.
  • Ведение клиентской базы компании
  • Поддержание приятной и уютной атмосферы в офисе
Требования:
  • Системность в работе, пунктуальность и ответственность;
  • Опыт работы в строительстве от 1-го года;
  • Опыт работы с ЭДО;
  • Уверенное владение офисными программами;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Опыт работы в SRM программах - EnDocs, Sinteka, WEEEK
  • Желание карьерного роста!
Условия:
  • Стабильная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц;
  • Возможность карьерного роста
  • Комфортное рабочее место;
  • Офис находится в современном БЦ Сириус Парк
  • Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
  • Система дополнительного премирования
  • Трудоустройство согласно ТК РФ.
  • Бесплатно - чай, кофе, молоко.
  • Очень дружный коллектив и отличный руководитель!
Хочу откликнуться
<
>