Персональный ассистент руководителя

от 60 000 до 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Удаленная работа
Занятость: Полная занятость
Компания: OOO Барион
Обязанности:
  • быть надежной опорой руководителя в ежедневных рабочих и организационных вопросах;
  • вести календарь руководителя: планировать, согласовывать и координировать встречи;
  • помогать в подготовке к переговорам, совещаниям и деловым встречам;
  • фиксировать договоренности по итогам встреч, вести протоколы и контролировать выполнение задач;
  • координировать взаимодействие с сотрудниками, партнерами и внешними контактами;
  • собирать, структурировать и анализировать информацию, готовить краткие сводки, отчеты и материалы;
  • вести деловую переписку, в том числе на английском языке;
  • помогать в организации командировок, поездок, встреч и мероприятий;
  • работать с входящей и исходящей корреспонденцией и документами;
  • выполнять рабочие и отдельные организационные поручения руководителя;
  • оперативно держать руководителя в курсе важных вопросов, сроков и возможных рисков.
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или персональным ассистентом;
  • уверенное владение MS Office или Google Workspace;
  • хороший уровень Excel: таблицы, фильтры, сводные таблицы, подготовка отчетов;
  • умение использовать ИИ-инструменты в работе: для подготовки текстов, резюме встреч, структурирования информации и ускорения повседневных задач;
  • английский язык не ниже B2 для переписки и рабочей коммуникации;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • организованность, внимательность к деталям, проактивность;
  • умение держать в голове много задач, быстро переключаться и не терять качество;
  • тактичность, ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией.
Условия:
  • гибридный формат работы: около 70% задач можно выполнять удаленно, около 30% — в офисе, на встречах и выездных мероприятиях;
  • работа в динамичной компании с быстрым темпом и широким кругом задач;
  • возможность работать напрямую с первым лицом компании и видеть, как принимаются решения на уровне руководства;
  • сильная школа практики для тех, кто хочет быстро расти, развивать бизнес-мышление и понимать процессы изнутри;
  • участие в реальных бизнес-задачах, а не только в административной рутине;
  • высокий уровень доверия, вовлеченности и ответственности;
  • конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально;
  • испытательный срок — 3 месяца.
Хочу откликнуться
<
>