Помощник/ассистент руководителя - офис-менеджер

от 90 000 до 100 000 руб. на руки

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: СтройСити

ГК "СТРОЙСИТИ" - это группа высокотехнологичных многопрофильных компаний по проектированию, производству, поставкам и монтажу сложных инженерно-строительных конструкций:

Параметрических купольных конструкции свободных форм и объемов;
Фасадных светопрозрачных оболочек любых форм с минимальным количеством опорных стальных подконструкций и колонн;
Витражных и фасадных конструкций из стекла и алюминия, нержавеющей стали и др.Приглашаем присоединиться к нашей команде Помощника/ассистента руководителя - офис-менеджера!

Обязанности:

Задачи руководителя и контроль поручений:- принимает, фиксирует поручения от Генерального директора (в мессенджерах/CRM/таблице задач), распределяет задачи по ответственным лицам;
- подает Генеральному директору отчет по результатам работы сотрудников: что сделано/что просрочено/что требует решения.
Протоколы совещаний:
- ведет протокол всех планёрок/совещаний, которые назначил Генеральный директор, делает рассылку с протоколом участникам совещания, заводит список задач из протокола в систему задач (CRM/таблица), обновляет статус по текущим задачам.
Календарь и встречи:
- ведет календарь Генерального директора: встречи, звонки, командировки, дедлайны, задачи;

- готовит материалы к встречам: договор/переписка/смета/статус проекта;

- готовит место проведения встречи: техническое оснащение, встречает/провожает гостей компании, организовывает кофе-брейк;
Административно-хозяйственная деятельность и документооборот:
- обеспечение офиса канцелярией, заказ воды/кофе, продлевает услуги связи, интернета, следит за исправностью оргтехники;

- ведение документооборота: отправка/получение документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, архивирование;

- контроль базовой контактной информации: актуальные контакты, списки сотрудников, шаблоны документов;

- контроль персонала для уборки помещений, базовое содержание в чистоте переговорных комнатах, кабинета Генерального директора.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
Опыт работы в 1С будет преимуществом;
Опрятный внешний вид;
Открытость, коммуникабельность, приветливость, пунктуальность.

Условия:

Работа в шаговой доступности (5 мин) от метро/МЦК/МЦД-1 Окружная;
Оформление по ТК РФ;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
Конкурентная заработная плата без задержек - 10 и 25 числа;
Адрес: Дмитровское шоссе, д. 46, к.2, с.2.

Хочу откликнуться

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.