Офис-менеджер

от 100 000 до 110 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Элан Галерея
Обязанности:
  • Административная поддержка руководства компании.
  • Организация, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ремонта в офисе, закупка мебели и т.д.
  • Организация слаженной работы секретариата.
  • Подготовка официальных писем, запросов, ведение переговоров и взаимодействие с контрагентами компании, оформление договоров с контрагентами.
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Работа с корреспонденцией, документооборот, архив.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий и выставок.
  • Встреча гостей, чай/кофе.
  • Обеспечение пропускного режима, взаимодействие в арендаторами.
  • Выполнение поручений руководства.
  • Участие, помощь в проведении ежегодной выставки.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором, личным помощником от 3х лет, опыт руководства.
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel
  • Умение работать с оргтехникой
  • Грамотность, пунктуальность, организованность, умение самостоятельно решать поставленные задачи.
Условия:
  • Метро Румянцево (от метро 10 минут пешком)
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный)
  • Оплата 100 000 - 110 000 на руки
Хочу откликнуться
<
>