Менеджер по организации мероприятий

Ведение проектов по интеграции под ключ в отраслевые форумы/конференции/выставки с застройкой разного уровня (от мобильных выставочных конструкций до застройки в 50 кв.м.) и участием в деловой программе по запросу внутренних заказчиков и бизнес-команд разного уровня;

Организация участия компаний холдинга в ключевых отраслевых бизнес-мероприятиях «под ключ»;

Составление графика реализации мероприятия, строгое отслеживание сроков;

Составление технического задания для подрядчиков и смежных функций;

Бюджетирование проекта и формирование итоговой сметы;

Контроль организации и проведения проекта;

Сбор обратной связи с участников;

Ведение коммуникации с внутренними бизнес заказчиками по всем вопросам лидируемого проекта;

Документальное сопровождение всех этапов проекта совместно с отделом документооборота (от начала и до закрытия);

Подготовка презентаций по проекту по запросу руководителя;

Участие в закупочных процедурах (запрос цен, выбор поставщика на основании заданных критериев, подготовка документации для закупочной комиссии, защита).

Высшее образование

Опыт ведения проектов и работы в кросс-функциональной команде;

Опыт организации участия в отраслевых деловых форумах, выставках, конференциях;

Опыт взаимодействия с застройщиками стендов, производителями сувенирной продукции, event-агентствами;

Ведение документооборота в соответствии с регламентами и sla холдинга на всех этапах проекта;

Опыт спонсорского участия в крупных государственных форумах (ПМЭФ, ВЭФ, ЦИПР).