Офис-менеджер

Приветствую, друзья!Меня зовут Сергей Лушкин, я сооснователь компании ЮМНЕФТЬ.ЮМНЕФТЬ – поставщик светлых нефтепродуктов на территории Москвы, Московской области и соседствующих областях. Мы не просто продаём, мы помогаем компаниям в разных отраслях работать без сбоев, обеспечивая их высококачественным топливом. Качество продукции – наш престиж!

Наша цель – стать надёжным партнёром для наших клиентов, надёжной и стабильной работой для наших сотрудников.

Для нас каждый человек – индивидуальность, мы ценим, уважаем и прислушиваемся к мнению каждого.

Мы стремимся предоставить каждому возможность быть самим собой, раскрыть свой потенциал и каждый день открывать для себя что-то новое.

Почему открыта вакансия:

Мы развиваемся, расширяем команду и ищем офис-менеджера. Если Ваш профессиональный опыт соответствует нашим требованиям, откликайтесь и мы с удовольствие рассмотрим Вашу кандидатуру.

Кто наш Клиент:

Наши Клиенты - это бизнес, использующий дизельное топливо, бензины и керосин: предприятия энергетического и металлургического комплекса, дорожно-строительные и транспортные компании, сельскохозяйственные предприятия, складские комплексы, плавучие суда, даже владельцы загородных домов и коттеджей являются нашими клиентами.

Кого мы ищем:

Офис-менеджера, с опытом и любовью к своей работе, имеющего цель работать, а не подрабатывать.

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса, делопроизводство, АХО, заказ в офис канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, электроники, бытовой техники.

• Ведение первичной документации в 1С (контроль правильности оформления счетов, УПД и транспортных накладных, разнесение денежных средств от покупателей согласно условиям договора).

• Взаимодействие с арендодателем и компаньонами (передача писем, счетов, решение необходимых вопросов в жизнеобеспечении офиса).

• Ведение деловой переписки.

• Вызов курьеров, встреча доставок, отправка/получение писем Почтой России.

• Срочный поиск информации, товаров и услуг необходимых руководству.

• Отслеживание дней рождений сотрудников и партнёров, подготовка к поздравлениям.

• Приём и передача телефонных звонков и сообщений.

Наши требования и ожидания:

• Высшее образование.

• Опыт административно-хозяйственной деятельности от 3-х лет.

• Знание делопроизводства.

• Практические навыки работы 1C: Бухгалтерия 8.3, СБИС, ЭДО, MS Office (Word, Excel).

• Внимательность к деталям и ответственность.

• Способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

• Общительность, пунктуальность, грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Лёгкую адаптацию в дружной команде.
• Оформление по ТК РФ.
• Чёткий механизм формирования дохода: фиксированный оклад 100 000 + годовая премия.
• Всестороннюю поддержку и обучение: с радостью поддерживаем инициативы наших сотрудников к обучению. Оплата курсов повышения квалификации за счёт компании.
• Корпоративная мобильная связь.
• График работы 5/2 (9:00-17:00, пятница 9:00-16:00).
• Офис в центре Москвы, 7 минут пешком от м. Белорусская.​​​​​​​