Специалист по документообороту в 1С (логистика)

от 70 000 до 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Тетра

Компания "ТетраТранс" - стабильная компания с проверенной репутацией, щедро вознаграждающая таланты. Вместе мы строим будущее в контейнерной логистике. 15 лет на рынке, входит в ТОП-10 контейнерных операторов России. 9 филиалов в РФ и 1 в Китае, 5 собственных контейнерных терминалов.

Приглашаем Вас стать частью команды профессионалов!Основные задачи:Работа с заявками:
  • Заведение заявок в системе 1С.
  • Контроль за корректностью и полнотой введенных данных.
  • Подкрепление необходимой документации к заявкам.
Выставление счетов и УПД:
  • Подготовка и выставление счетов на оплату.
  • Формирование универсальных передаточных документов (УПД).
  • Проверка правильности заполнения реквизитов и соответствия документации.
Работа с входящей документацией:
  • Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
  • Обработка входящих документов (договоры, счета, акты и т.д.).
  • Ведение электронного и бумажного архива документов.
Акты сверки:
  • Подготовка и согласование актов сверки с контрагентами.
  • Проверка данных в актах сверки на соответствие учетным записям.
  • Устранение расхождений и ошибок в актах сверки.
Работа в 1С:
  • Ведение базы данных в 1С: документооборот, заявки, счета, УПД.
  • Подкрепление документов к заявкам и другим операциям в 1С.
  • Контроль за актуальностью данных в системе.
Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями:
  • Подготовка ответов на запросы контрагентов.
  • Консультирование сотрудников по вопросам документооборота.
  • Согласование документов с бухгалтерией и другими отделами.
Контроль и отчетность:
  • Контроль за сроками исполнения документов и заявок.
  • Подготовка отчетов по выполненным операциям.
Наши ожидания от кандидата:
  • Опыт работы в 1С.
  • Знание основ документооборота и бухгалтерского учета.
  • Умение работать с первичной документацией (счета, акты, накладные, УПД).
  • Внимательность, аккуратность, ответственность.
  • Навыки работы с большими объемами информации.
  • Умение соблюдать сроки и работать в условиях многозадачности.
  • Опыт подготовки актов сверки будет преимуществом.
Что мы предлагаем:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График 5/2 c 9:00 до 18:00;
  • Комфортный, оборудованный офис на Москва Золоторожский Вал д. 34 стр. 6
  • Возможность профессионального, карьерного роста;
  • Яркая корпоративная жизнь (корпоративные праздники, командный спорт и т.д.);
  • Подарки ко Дню рождения сотруднику и детям на Новый год.
Хочу откликнуться
<
>