Помощник/ассистент руководителя

от 125 000 до 167 000 руб. на руки

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: Строй Сиб

Организация рабочего процесса руководителя. Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки. Ведёт календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач. Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч.Работа с документами и информацией. Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы. Контролирует корректность деловой переписки и официальных писем. Осуществляет учёт, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями.Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты. Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение. Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам. При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.Контроль и отчётность. Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя. Готовит краткие сводные материалы о результатах работы. Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.Соблюдение внутренних стандартов. Соблюдает внутренние регламенты и стандарты компании. Обеспечивает конфиденциальность информации, ставшей известной ему в ходе работы.

Опыт работы в административной поддержке или аналогичной сфере.Знание особенностей работы компании или отрасли.Навыки деловой переписки, планирования и организации.Знание основ делопроизводства и документооборота, правил организации встреч, совещаний и командировок, основ работы с офисными программами и корпоративными системами, внутренних стандартов и регламентов компании, основ корпоративной культуры и этики делового общения, правил работы с конфиденциальной информацией, базовых навыков тайм-менеджмента.Навыки планирования — умение расставлять приоритеты и управлять временем, многозадачности — способность координировать несколько дел одновременно, коммуникабельности — умение грамотно общаться как устно, так и письменно, внимания к деталям — точность и аккуратность в выполнении задач, стрессоустойчивости — умение работать и сохранять спокойствие в условиях многозадачности и давления

Управление коммуникациями и информационными потоками. Фильтрация входящих писем, звонков и сообщений: выделение срочного, важного, делегируемого. Первичный ответ на регламентные запросы. Подготовка и рассылка писем, приглашений, информационных сообщений от имени руководителя.Организация встреч (внутренних и внешних): согласование времени, бронирование переговорных, подготовка повестки и материалов.Планирование и организация командировок (логистика, визы, программа).Решение проблем. Сообщает о проблеме руководителю, предлагает 1–2 варианта решения проблемы, анализирует проблему, выбирает и реализует оптимальное решение, информирует руководителя о результате.Ведение административных дел. Координирует работу офиса, заказывает канцтовары, зачастую организует корпоративы и праздники — закупает всё необходимое.

Хочу откликнуться

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России