Офис-менеджер

от 85 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ЖЕЛДОРСТРОЙ

Компания ООО "ЖЕЛДОРСТРОЙ", крупная российская организация, реализующая национальный проект строительства высокоскоростной железнодорожной магистрали Москва-Санкт-Петербург, приглашает специалиста на должность Офис - менеджера.

Основные должностные обязанности:
  • Первичная обработка входящих документов и подготовка исходящих писем курьерской службой или Почтой России.
  • Распределение поступающей почты между подразделениями организации.
  • Обработка телефонных обращений.
  • Формирование актуальной базы контактных данных сотрудников компании.
  • Управление работой копировальной и печатной техникой (сканирование, печать, ксерокопия). Контроль порядка и чистоты помещений офиса.
  • Своевременное поддержание работоспособности офиса компании.
  • Прием и сопровождение гостей предприятия.
  • Организация подготовки переговорных комнат.
  • Закупка офисных расходников и канцелярии.
  • Заказ питьевой воды и оформление пропуска посетителям/сотрудникам служб доставки. Подготовка внутренних отчетов и помощь руководству по организационным вопросам.
Требования к кандидату:
  • Высшее или среднее специальное образование.
  • Опыт аналогичной работы от одного года.
  • Хорошее понимание правил ведения деловой переписки и основы делопроизводства. Дружелюбное общение с коллегами и клиентами.
  • Личные качества: ответственность, организованность, стрессоустойчивость, желание учиться новому, способность соблюдать сроки и оперативно решать поставленные задачи.
  • Навык уверенного владения компьютером и ПО для работы с документацией (Microsoft Office, работа с системами электронного документооборота — преимущество).
График работы и оплата труда:
  • Рабочий режим: Пять рабочих дней, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 часов. Зарплата после налогообложения: От 85 000 рублей ежемесячно. Окончательная сумма оговаривается индивидуально на этапе собеседования.
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор).
  • Приятный коллектив и дружелюбная атмосфера на рабочем месте.
  • Оплачиваемые отпуска и больничные дни.
  • Удобный рабочий график без переработок и ненормированного рабочего дня.
  • Социальный пакет и корпоративные мероприятия.
Хочу откликнуться
<
>