Персональный ассистент

Внутри ПИКа мы строим новое направление и меняем подход к частному деревянному домостроению с помощью модульных технологий.Мы верим, что современный подход, быстрые процессы, правильно выстроенная коммуникация между людьми делают даже амбициозные задачи — достижимыми. Производство растёт, команда расширяется — и мы в поиске тех, кто разделяет ценности коммуникации, структурности и оптимизации.Обязанности:

• Ассистентская поддержка руководителя: ведение и актуализация графика, контроль выполнения поручений руководителя, деловая переписка, подготовка отчётов и информационных материалов, выполнение личных поручений (бронирования, пропуска, поиск информации и пр.);
• Организация встреч и совещаний: онлайн и офлайн-формат, бронирование и подготовка переговорных, организация приёма гостей, заказ пропусков, чай/кофе;
• Документооборот: передача документов на подписание, контроль сроков, работа с доверенностями и электронными подписями, регистрация и контроль входящей/исходящей корреспонденции, согласование по запросу сотрудников приказов и доверенностей во внутренней системе документооборота, ведение реестров, работа с оргтехникой;
• Командировки и тревел/визовая поддержка: работа с трэвел-агентом и бюро переводов, оформление командировок, служебных записок, контроль отчётных документов, ведение реестров и возмещений;
• Административная и офисная поддержка: работа с курьерами и почтовыми отправлениями, передача и забор документов в центральном офисе (20 минут пешком), обеспечение офиса (заказ канцтоваров для сотрудников — Комус + формирование заявок в 1С), взаимодействие с клинингом и эксплуатацией, контроль порядка и комфортной рабочей атмосферы.

• Базовое владение ПК: уверенная работа с MS Word, MS Excel; опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО) будет преимуществом;

• Английский язык — уровень не ниже B1;

• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать деловое и корректное общение;

• Дружелюбие, клиентоориентированность, позитивный настрой;

• Грамотная устная и письменная речь, умение излагать мысли кратко, структурировано и по делу;

• Способность быстро ориентироваться в задачах, расставлять приоритеты и принимать решения в оперативном режиме;

• Самостоятельность в поиске и анализе информации;

• Готовность быть на связи с руководителем в рабочее время, а также оперативно реагировать вне его в разумных пределах.

• Работу в крупнейшей строительной компании — лидере рынка с сильным брендом и масштабными проектами;

• Современный офис в центре Москвы: м. Белорусская, ул. Пресненский Вал, 27 стр. 9 — удобно добираться и приятно работать;

• Комфортный график 5/2 с 9:00 до 18:00 ;

• Официальное оформление с первого дня и полностью белую заработную плату;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничные листы по ТК РФ;

• Возможности карьерного и профессионального роста внутри компании;

• Специальные условия по программам страхования для сотрудников

• Корпоративную программу лояльности: скидки и бонусы от партнёров (спорт, сервисы ПИК и др.);

• Стабильность, понятные процессы и работа в команде профессионалов.Если ты готов к новым вызовам и хочешь стать частью чего-то большего, то оставляй отклик или присылай своё резюме! Мы ждем именно тебя!