Делопроизводитель – секретарь

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Прием документов на подпись руководителя Общества, сотрудников подразделения, проверка правильности их составления и оформления;

- Помощь в оформлении первичной документации, направление счетов, подписание у контрагентов счетов, актов и т.п.;

- Отправка документов, взаимодействие с почтой, курьерами и курьерскими службами;

Подготовка справок, копий документов, сканов;

- Помощь в организации корпоративных мероприятий;

- Поиск и анализ информации по запросу руководителя;

- Участие в ведении кадрового делопроизводства вместе (наряду с бухгалтерией);

- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;

- Встреча гостей, чай, кофе, гостеприимство;

- Получение поступающей на рассмотрение руководителя Общества корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Общества, ведение их, учет и регистрация, передача руководителю Общества;

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя Общества;

- заказ и приобретение билетов, оформление брони гостиниц для командировок руководителя и сотрудников.

- Имеете представление о порядке заключения и оформления договоров;

- Уверенный пользователь программ Microsoft Office;

- Владеете этикой делового общения и ведения переговоров;

- Имеете опыт подготовки деловых документов, поиска и анализа материалов.

- Офис в центре Москвы (м.Третьяковская, м. Новокузнецкая, м. Полянка);

- Оклад + Бонус;

- Оформление согласно ТК РФ;

- График 9.00 - 18.00 (согласно производственного календаря);

- Наставничество;

- Вкусный кофе;

- Бесплатное внутреннее обучение;

- 50% скидка на обучение у партнёров компании.