Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: СберСити
Обязанности:

Обеспечение безупречной работы головного офиса УК через административную поддержку руководства , координацию внутренних процессов и создание комфортной рабочей среды.

Требования:

- Контроль исполнения поручений и административная поддержка руководства:- Фиксация в CRM системе всех поручений Генерального директора, решения совещаний , входящей корреспонденции;

- Контроль сроков исполнения , персональные напоминания ответственным исполнителям;

- Ведение протоколов совещаний, оперативная рассылка и перевод решений в систему задач;

- Управление документооборотом и корреспонденцией :

- Ежедневная обработка входящей/исходящей почты , регистрация, присвоение номера;

-Распределение документов исполнителям и контроль сроков ответа;

- Офисный сервис и поддержка бизнес - процессов:

- Работа в зоне ресепшн: встреча и сопровождение гостей;

- Организация и подготовка переговорных комнат(техника, материалы, вода);

- Проведение офисной экскурсии новым сотрудникам ;

- Оформление ежемесячных заказов на закупку офисных материалов .

Условия:
  • Работа в дочернем Обществе Сбербанка;
  • Новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта Рублево-Архангельское (ориентир - д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, м. Щукинская, м. Полежаевская;
  • Так же запущен городской транспорт с интервалом 30 мин (м. Строгино, м. Тушинская)
  • Официальное оформление в штат, своевременная выплата заработной платы, ежеквартальные, годовая премии;
  • ДМС, страхование жизни и здоровья (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь), вакцинация;
  • График работы 1/3;
  • Корпоративная пенсионная система;
  • Компенсация питания в корпоративном фуд-холле;
  • Скидки партнеров группы Сбер;
  • Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
  • Корпоративный фитнес.
Хочу откликнуться
<
>