Администратор проектов (тендеры / подрядчики / документооборот)

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Беговая Плаза

Мы ищем квалифицированного специалиста на позицию администратора проектов, отвечающего за тендеры, взаимодействие с подрядчиками и документооборот. Если вы имеете опыт работы в этой области и готовы внести свой вклад в нашу команду, мы будем рады видеть вас!

Основные обязанности:Сопровождение тендерных процедур:
    • Подготовка и сопровождение тендеров, включая сбор и ведение необходимой документации;
    • Контроль сроков и статусов участников тендера.
    • Сбор и проверка коммерческих предложений и запросов цен.
    • Организация согласований с юристами, финансовым отделом, руководством и эксплуатацией;
    • Формирование и ведение сравнительных, аналитических и сводных тендерных таблиц.
    • Подготовка сравнительных коммерческих анализов для принятия решений;
    • Координация действий и обмен информацией между различными отделами компании.
Документооборот:
    • Подготовка запросов, писем, протоколов и служебных записок.
    • Ведение деловой переписки с подрядчиками и участниками тендеров.
    • Управление договорами, приложениями и спецификациями.
    • Систематизация и хранение проектной и тендерной документации.
    • Обеспечение контроля сроков выполнения задач и их доведение до результата.
    • Эффективная обработка большого объема документов и данных с использованием Excel (включая сводные таблицы и формулы).
Требования:
  • Опыт работы от 2–3 лет в роли тендерного специалиста, координатора проектов или администратора проектов.
  • Практика сопровождения тендеров и опыт работы с подрядчиками;
  • Желателен опыт в сфере девелопмента, строительства или недвижимости;
  • Уверенные навыки работы с Excel, Word и Outlook; опыт работы с электронным документооборотом будет плюсом;
  • Сильная организованность, внимание к деталям, способность работать с несколькими задачами одновременно.
Личные качества:
  • Спокойный и структурированный стиль работы, умение контролировать сроки и доводить задачи до результата;
  • Коммуникабельность и корректность в деловой переписке;
  • Ответственность и надежность.

Если вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды, пожалуйста, отправьте ваше резюме и мотивационное письмо!

Хочу откликнуться
<
>