Личный помощник генерального директора

Руководитель технологичной компании с портфелем из 7+ IT-проектов на различных стадиях развития ищет персонального ассистента для управления личными задачами.

Генеральный директор и акционер группы компаний занимается стратегическим управлением портфелем проектов, ведет переговоры с первыми лицами крупнейших компаний России (включая Forbes)

Мы ищем не административного помощника, а партнера руководителя — профессионала способного взять на себя операционное управление личными процессами. Это позиция для тех, кто видит в роли личного ассистента трамплин к бизнес-задачам позициям исполнительного директора или операционного руководителя в течение 3-5 лет.

Важно: Руководитель крайне требователен к качеству, эффективности и самостоятельности. Вы должны быть способны работать с минимальным количеством указаний, предвосхищая потребности и проактивно решая задачи.

Ключевые обязанности

1. Операционное управление и координация

• Полный контроль расписания генерального директора: приоритизация встреч, оптимизация расписания

• Поиск подрядчиков, организация неформальных мероприятий с бизнес-партнерами

• Осуществление функции личного водителя на машине собственника (не обязательно, но желательно).

2. Представительские функции и переговоры

• Контроль исполнения договоренностей и соглашений в плане личных задач( подрядчики, family-office, химчистка, спортивные мероприятия и др)

• Организация деловых и личных поездок под ключ (авиабилеты, отели, трансферы, визы)

• Планирование и координация семейного отдыха

• Управление личными проектами руководителя

• Бронирование ресторанов, спортивных мероприятий, культурных событий

• Управление спортивным расписанием и соревнованиями собственника и его семьи

Требования к кандидату

• Опыт работы бизнес или личным-ассистентом/заместителем напрямую с первым лицом (CEO, собственник, managing partner) от 3+ лет в идеале и готовность к личным задачам и работе в разъездном графике (вы будете сопровождать руководителя, а также координировать процессы на разных площадках

• Стратегическое мышление: способность видеть на 2-3 шага вперед, предупреждать проблемы до их возникновения

• Стрессоустойчивость: способность работать в режиме многозадачности, высокого темпа и неопределенности

• Абсолютная самостоятельность: способность работать с минимальным контролем

• Свободное владение MS Office (Excel на продвинутом уровне), Google Workspace, CRM-системами,
• Навыки подготовки презентаций и аналитических материалов
• Организация мероприятий
• Управление расписанием и календарем, организация встреч и переговоров
• Систематизация и оптимизация личных процессов

• Опыт работы с топ-менеджерами крупных корпораций
• Активный образ жизни, любовь к спорту (общая ценность с руководителем)

Мы предлагаем

• Оклад: средняя вилка 150 000 рублей на руки, обсуждаем индивидуально в зависимости от вашего опыта

• Квартальные бонусы: за качество работы

• Пересмотр компенсации: при расширении зон ответственности

• Карьерный рост до совмещения с бизнес-задачами, а впоследствии и до руководящих должностей

Генеральный директор большую часть времени проводит на встречах, самое удобное, если вы будете посещать их вместе с ними. Периодически будет требоваться выезжать куда-то по поручениям собственника

• График: со Вторника по Субботу с 12 часов дня, окончание гибкое

✅ Эта позиция для вас, если:

• Вы готовы брать на себя ответственность за результат, а не только за процесс

• Вы хотите строить карьеру в операционном управлении и готовы полностью погрузиться в личные поручения на первом этапе

• Вы готовы работать на пределе возможностей ради амбициозных целей