Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Ладога Дистрибьюшен
Компания Ладога - лидер на рынке производства и продаж алкогольной продукцией открывает вакансию офис-менеджераРассматриваем только те резюме, в которых указаны ваши зарплатные ожидания. Обращаю ваше внимание, что вакансия одна из стартовых в компании. Чем нужно будет заниматься:

  • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и других ТМЦ
  • Прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров
  • Прием, распределение и переключение звонков в соответствии с установленными правилами ведения коммуникации внутри компании
  • Организация встреч, совещаний, переговоров, встреча гостей
  • Работа с заявками и запросами сотрудников
  • Помощь в организации дегустаций, корпоративных мероприятий
  • Контроль за соблюдением чистоты в офисе, переговорных и в обеденных зонах
  • Организация ремонтных работ подрядчиками, перемещение рабочих мест и организация рабочих мест для новых сотрудников
  • Контроль работы технического персонала (уборщики, подрядчики по ремонту офиса и др.)
  • Работа с закрывающими отчетными документами
  • Подготовка, согласование и осуществление информационных рассылок по офису
  • Оказание помощи юристу и отделу персонала
  • Выполнений поручения руководства
Что мы ждем от нашего кандидата:

  • Опыт административной работы от года
  • Знание делового этикета и правил деловой переписки
  • Деликатность, вежливость и дипломатичность в общении
  • Знание принципов, алгоритмов и этапов проведения закупок (заключение договоров, оформление заказов, контроль соблюдения сроков доставок)
  • Инициативность и высокая скорость выполнения поставленных разноплановых задач с улыбкой
  • Компьютерная грамотность
Что мы предлагаем:
  • Работа в новом офисе класса А: м.Деловой центр, Москва-сити, башня Меркурий
  • Официальное трудоустройство и заработная плата
  • График работы 9-18 / 10-19
  • Подарки на новый год сотрудникам и их детям
  • Корпоративная волейбольная команда

  • Скидки на продукцию Компании

  • Бесплатное ДМС сотрудникам и льготное родственникам

  • Комфортные и приветливые коллеги

Хочу откликнуться
<
>