Делопроизводитель / Секретарь

от 75 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АВС
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства и документооборота.
  • Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
  • Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
  • Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
  • Прием, обработка первичных бухгалтерских документов (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
  • Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и т.д.) и обработка в соответствии с внутренними инструкциями;
  • Отправка и обработка документов, полученных от поставщиков/заказчиков,
  • Подготовка внутренних документов организации ;
  • Работа по приему и отправке документов в программе ЭДО;
  • Управление курьерами
  • Выполнение других поручений руководства.
Требования:
  • Высшее/Среднее экономическое образование (или последний курс ВУЗа);
  • Стрессустойчивасть, способность к работе в условиях многозадачности с соблюдением сроков;
  • Коммуникативные навыки, умение работать в команде;
  • Ориентированность на результат, проактивный подход, внимание к деталям;
  • Знание MS Office (Word, Excel и Outlook).
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата, выплачивается 1 раз в месяц;
  • График работы 5\2 (9-18);
Хочу откликнуться
<
>