Ведущий специалист конкурсных процедур

от 150 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: РЕЗЕРВ
Обязанности:
  • Ведение реестра конкурсных процедур и базы контрагентов, актуализация задач по итогам совещаний.

  • Подготовка и согласование конкурсной документации, проверка комплектности пакета документов от подрядчиков.

  • Направление запросов, сбор и анализ коммерческих предложений, проверка смет и ТЗ.

  • Формирование итоговых документов (служебные записки, уведомления, сравнительные таблицы) и их согласование.

  • Инициирование проверки контрагентов на благонадежность.

Организация участия Общества в закупках (тендерах)
  • Мониторинг тендеров на электронных площадках и в открытых источниках, с
  • Координация подготовки конкурсных заявок, доведение условий тендера до исполнителей.
  • Проверка привлекаемых организаций (консорциумы) на соответствие требованиям (СРО, лицензии, финансы, опыт).
  • Оформление и подача конкурсных предложений (заявок), в т.ч. с использованием ЭЦП, взаимодействие с операторами ЭТП.
  • Подготовка служебных записок для смежных подразделений по итогам выигранных процедур.
Ведение документооборота подразделения:
  • Учет, систематизация и ведение архива документов в зоне ответственности.
  • Обеспечение оперативного поиска документов.
  • Проверка входящих документов на соответствие корпоративным шаблонам, контроль правильности оформления бумаг перед передачей на подпись.
Требования (знания, умения, навыки, личностные характеристики):
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, 1С: Документооборот). Навыки ведения телефонных переговоров. Умение работать с оргтехникой. Навыки подготовки отчетности;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Ответственность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, легкая обучаемость;
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Отличные возможности для применения и развития профессиональных навыков
  • Совместная работа в команде профессионалов
  • График работы: 5/2, с Пн. по Чт. с 9:00 до 18:00, Пт. сокращенный день до 16:45
  • ДМС со стоматологией
  • Место работы: современный комфортабельный офис в деловом Бизнес-Центре "Буревестник", от м. Сокольники и обратно, корпоративный транспорт (время в пути 7 мин).
Хочу откликнуться
<
>