Главный специалист АХО

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Группа компаний МЕТАЛЛОИНВЕСТ
Обязанности:
  • Ежедневный контроль функционирования офиса на 700 рабочих мест (чистота помещений, исправность офисной мебели, порядок в кофе-румах, наличие продуктов и расходных материалов, работа кофе-машин, озеленение и пр.). Линейные обходы, взаимодействие с управляющей компанией в части эксплуатации, услуг по уборке.
  • Участие в процессе организации рабочих мест (учет, рассадка, обеспечение оформления постоянных пропусков, выдача набора нового сотрудника). Формирование отчетов по размещению сотрудников.
  • Ведение договора на мобильную и спутниковую связь, договоров транспортных услуг.
  • Оформление заявок на платежи по договорам АХО.
  • Участие в процессе бюджетирования (выявление потребностей в ремонтах, приобретении мебели и пр.).
  • Выдача канцтоваров по заявкам, обеспечение наличия минимального склада, ведение статистики по канцтоварам, выявление дополнительных потребностей.
  • Оформление материальных пропусков на внос/вынос ТМЦ.
  • Оформление подписки на электронные издания.
  • Обеспечение передачи документов на уничтожение.
Требования:
  • Высшее образование.

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

  • Уверенные практические знания MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С.

  • Опыт договорной работы, опыт бюджетирования.

  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

  • Умение выстраивать конструктивные отношения с сотрудниками и подрядчиками.

  • Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, коммуникабельность и инициативность.

Условия:
  • Профессиональное развитие в горно-металлургической компании, лидере добывающей промышленности.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Работа в комфортабельном современном офисе (ст. метро Молодежная / ст. метро Крылатское).
  • Корпоративный шаттл от м. Крылатское (до офиса и обратно 5 минут).
  • Программа корпоративных привилегий для сотрудников компании.
  • Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
Хочу откликнуться
<
>