Ассистент коммерческого отдела

Агентство MediaNation – крупное международное агентство интернет-маркетинга и рекламных технологий. Резидент Сколково. Входит в группу компаний MediaNation – StreamMyData, SearchBooster, Wikilect AI. Мы являемся одним из ключевых игроков на рынке Digital-рекламы, с многолетней историей успешной работы с клиентами, в числе которых: СДЭК, Читай-город, МегаФон, Альфа-Лизинг, ЛитРес, Почта России, Кант, Poison Drop и многие другие.

В агентстве работает более 140 человек. Наша команда состоит из профессионалов, которые всегда стремятся к наилучшему результату, исходя из требований и потребностей клиентов.

Наш коммерческий блок находится в поиске ассистента, который заберет на себя решение повседневных задач и позволит осуществлять более эффективный рост компании.

Чем предстоит заниматься:

• Анализ технологических трендов и событий в России и мире;

• Создание и управление базами данных (AmoCRM, Битрикс24, Excel) потенциальных клиентов, партнеров и подрядчиков с помощью инструментов аналитики и искусственного интеллекта (AI);

• Мониторинг тендерных площадок (возможна настройка автоматизации) с целью поиска релевантных запросов со стороны клиентов;

• Коммуникация с потенциальными и текущими клиентами/партнерами по организационным вопросам и договоренностям;

• Обработка входящих запросов (по скрипту);

• Подготовка и согласование документов, их отправка курьером;

• Участие в общих встречах-статусах команды;

• Транскрипция встреч через AI;

• Помощь в создании отчетных презентаций и документов;

• Управление воронками продаж коммерческого директора;

• А также любыми интересными для тебя задачами, которые позволят стать профессионалом в желаемой области.

Какие качества важны для ассистента:

Ты можешь быть без опыта в digital — это не критично, и мы всему научим, но следующие качества помогут нам быстро подружиться и отлично работать в команде:

• Пунктуальность - мы должны своевременно отвечать клиентам и получать информацию. Из этого формируется впечатление об агентстве у клиентов;
• Внимательность - мы часто работаем с документами, поэтому важно все перепроверить перед отправкой клиенту, либо на тендерную площадку;
• Коммуникабельность - большую часть времени занимает работа в связке с другими людьми, поэтому важно уметь находить общий язык и быть с ними на одной волне;
• Навыки деловой переписки - умение четко, кратко и ясно выражать свои мысли, т.к. периодически тебе придется вести переписку с клиентами;
• Многозадачность и тайм-менеджмент - часто тебе придется вести сразу несколько задач и важно быстро определять их приоритетность и роль в достижении ключевой задачи отдела - продажи;
• Обучаемость - желание получать новые знания и быстро погружаться в специфику работы нашего агентства.

Мы предлагаем:

• Классный офис в самом центре Москвы - 2 минуты от станций метро Полянка или 10 минут от станции Третьяковская/Новокузнецкая;

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00;

• ДМС полностью оплачивается компанией;

• Корпоративный английский;

• Возможность профессионального роста и развития;
• Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования с успешным кандидатом.